A partir del 5 de octubre de 2026, el Documento de Control Administrativo exigible en los transportes públicos de mercancías por carretera sujetos a esta obligación deberá gestionarse en formato electrónico.
Estamos adaptando nuestros sistemas para integrar el DeCA en la operativa habitual y facilitar su gestión a clientes y conductores.
| LA INFORMACIÓN PREVIA COBRA AÚN MÁS IMPORTANCIAPara preparar correctamente cada servicio necesitaremos disponer con la mayor antelación posible de una previsión completa de las recogidas: destinos, número de expediciones, bultos, kilos y cualquier circunstancia especial que pueda afectar a la operativa. |
¿Qué es el DeCA?
Es la versión electrónica del Documento de Control Administrativo. Identifica la operación de transporte ante la Administración y reúne los datos exigibles del servicio, como quién contrata y realiza el transporte, origen y destino, descripción o naturaleza de la mercancía, peso, fecha y matrículas, entre otros.
Debe generarse antes de iniciar el transporte, con formato PDF, e incorporar un código QR que permita acceder al documento. El conductor podrá disponer de él en formato electrónico o impreso.
¿Qué necesitamos de nuestros clientes?
El objetivo es que la implantación del DeCA afecte lo mínimo posible a vuestra operativa. Para conseguirlo, la anticipación y la calidad de la información serán fundamentales.
| 1. PREVISIÓN DE LAS RECOGIDASNecesitamos conocer con la mayor antelación posible qué vamos a recoger: destinos, número de expediciones, bultos, kilos y cualquier característica o circunstancia especial que pueda condicionar el servicio. |
| 2. GRABACIÓN ANTICIPADA DE LOS ENVÍOSLa grabación de los envíos a través de nuestra plataforma será la forma más ágil y segura de hacernos llegar la información necesaria. Nos permitirá preparar mejor la recogida y disponer de los datos del transporte antes de la salida. |
| 3. CAMBIOS EN EL SERVICIOSi se produce un cambio relevante en los datos del transporte, necesitaremos conocerlo cuanto antes para poder mantener actualizada la documentación y poner a disposición del conductor la versión vigente. |
Información de la mercancía: cuando determinados datos específicos ya figuren en el packing list u otra documentación del envío, podrán utilizarse como parte de la información necesaria para preparar correctamente el transporte y su documentación.
¿Por qué es importante anticiparlo?
| MEJOR PLANIFICACIÓNPodemos dimensionar la recogida y organizar capacidad y recursos. | MENOS INCIDENCIASReducimos datos incompletos y correcciones de última hora. | DOCUMENTACIÓN A TIEMPOFacilitamos que el DeCA esté preparado antes del inicio del transporte. |
¿Cómo gestionaremos el DeCA?
Estamos integrando el DeCA en nuestro propio ERP para que la información registrada para cada transporte sujeto a esta obligación sirva de base para generar y gestionar el documento digital.
Antes de la salida
Generaremos el DeCA correspondiente y lo pondremos a disposición del conductor para que pueda llevarlo en el móvil o, cuando sea necesario, impreso con su código QR.
Durante el transporte
Cuando se comunique un cambio relevante, podremos actualizar el documento y facilitar al conductor la versión vigente.
Consulta y descarga para el cliente
Los ficheros DeCA estarán disponibles para su consulta y descarga desde el Portal de Clientes de nuestra página web. De esta forma, el cliente podrá acceder a la documentación asociada a sus transportes y conservarla durante el periodo exigido.
| EL DeCA NO ELIMINA LA DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA DEL TRANSPORTELa implantación del DeCA no elimina la documentación que corresponda a cada servicio, como la documentación exigida para mercancías ADR.La normativa admite además que otros documentos de transporte puedan utilizarse como DeCA si reúnen todos los datos y requisitos exigidos para el documento electrónico. Por tanto, según el tipo de servicio, la documentación podrá integrarse o coexistir con el DeCA. |
Ámbito de aplicación
La obligación afecta a los transportes nacionales sujetos al Documento de Control Administrativo. No se aplica a los transportes internacionales, que mantienen la documentación prevista en los convenios aplicables, ni a los servicios legalmente exentos.
| NUESTRO OBJETIVOQue este cambio normativo se integre de la forma más sencilla posible en el día a día. Para ello, la colaboración de todos será clave: cuanto antes dispongamos de la previsión y de los datos de los envíos, mejor podremos preparar cada recogida y su documentación. |
Nuestro equipo comercial y operativo queda a vuestra disposición para resolver cualquier duda.